Semua Tugas Akhir yang dikerjakan mahasiswa STTA Yogyakarta, Strata 1 atau Diploma 3, wajib didepositkan oleh mahasiswa yang memiliki dokumen Tugas Akhir yang telah disahkan oleh Pembimbing dan Penguji Sidang Tugas Akhir. Dokumen yang didepositkan akan ditindak lanjuti oleh editor untuk direview. Setelah proses review selesai, editor akan meneruskan dokumen ini kepada administrator untuk dipublikasikan. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan deposit dokumen Tugas Akhir karena akan dipublikasikan pada sebuah jurnal, maka mahasiswa wajib membuat surat pernyataan diatas materai 6000 rupiah dan diketahui oleh dosen pembimbing Tugas Akhir tersebut.